IRIS Studio · Informationen

Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Seitenaufruf

Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln, betrieben. Die Inhalte werden aus unserem dortigen Webspace ausgeliefert.

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser-, Betriebssystem- und gegebenenfalls Referrer-Informationen. Dies dient der Auslieferung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Protokolldaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Weitere Informationen: Datenschutz bei Host Europe.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Anliegen und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO bei sonstiger Kommunikation. Die Telefonnummer ist freiwillig.

Das Formular überträgt deine Angaben verschlüsselt an unseren Webserver bei Host Europe. Von dort werden sie über Microsoft Graph an info@fd-bs.de zugestellt. Wir nutzen hierfür Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen prüfen wir ein unsichtbares Formularfeld, die Ausfülldauer und einen gekürzten Hashwert der IP-Adresse in einem 15-Minuten-Zeitfenster. Die Prüfdateien werden regelmäßig bereinigt. Rechtsgrundlage für den Missbrauchsschutz ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

Kommunikationsdaten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf.

4. Gutschein-Shop und Gutscheinverwaltung

Unsere Shoplinks führen zum zentralen Shopify-Shop von fotodesign BRAUNSCHWEIG. Erst beim Öffnen des Shops entsteht eine Verbindung zu Shopify. Für Bestellungen, Zahlungen, notwendige Cookies und gegebenenfalls Kundenkonten gelten die Datenschutzhinweise im Shop.

Zur Ausstellung und Einlösung unserer Gutscheine verarbeiten wir Bestellreferenz, gekaufte Leistung, Gutschein- und Variantennummer, gewählten Ausgabeweg sowie freiwillig angegebene Namen und persönliche Nachrichten in unserer bei Host Europe betriebenen Gutscheinverwaltung. Gutschein-PDFs und Einlösestatus werden den jeweiligen Bestellungen zugeordnet. Der E-Mail-Versand erfolgt über Microsoft 365. Dies dient der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO und, soweit einschlägig, gesetzlichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. Bitte trage nur Angaben ein, die du für die Personalisierung des Geschenks verwenden darfst.

5. WhatsApp und weitere externe Links

WhatsApp wird erst aufgerufen, wenn du einen WhatsApp-Link öffnest oder den QR-Code nutzt. Wir betten kein WhatsApp-Skript ein. Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die dortige Kommunikation gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Du kannst alternativ E-Mail oder Telefon nutzen.

Google Maps wird ausschließlich über einen externen Link geöffnet. Es wird keine Karte in unsere Website eingebettet. Auch Links zu unseren anderen Marken öffnen deren jeweilige Websites.

6. Cookies, Analyse und Schriftarten

Die IRIS-Website setzt keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein. Es sind keine Google-Analytics- oder Meta-Pixel-Skripte eingebaut. Bilder, Logo und Schriftdateien werden zusammen mit der Website ausgeliefert; Google Fonts wird nicht extern aufgerufen. Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen der Hosting-Infrastruktur richten sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

7. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Dienstleister verarbeiten Daten im erforderlichen Umfang auf Grundlage der jeweils geltenden vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Mechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln. Die ergänzenden Anbieterhinweise erläutern deren Verarbeitung.

8. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

Stand: 7. September 2026 · Datenschutz-Grundverordnung